Excel vs Marina OS — när är det dags att byta?
Excel är förvånansvärt kraftfullt för en liten båtklubb. Men det finns en punkt där det går från praktiskt till farligt. Här är en ärlig jämförelse — utan säljsnack.
När Excel räcker
- ✓Under ~30 platser
- ✓En person sköter administrationen
- ✓Ingen fakturering eller den sker via separat bokföring
- ✓Personen som har filen sitter kvar i flera år
När Excel börjar bli farligt
- ✗Fler än en person ska kunna ändra samtidigt
- ✗Du har personuppgifter (alla har det — namn, telefon, båtnamn räknas)
- ✗Säsongsstart kräver manuell sammanställning av lyftlistor och uppropsbrev
- ✗En kund hävdar att de signerade avtal — och du har bara en e-postsignatur
- ✗Filen ligger på en kassörs privata dator
Funktion för funktion
| Funktion | Excel | Marina OS |
|---|---|---|
| Pris | ✓ Gratis (eller ~100 kr/mån för 365) | ✗ Per plats per månad |
| Flexibilitet | ✓ Total — bygg vad som helst | ✗ Strukturerat — gör det det är byggt för |
| Multi-user samtidigt | ✗ OneDrive/Sharepoint krockar ofta; race conditions | ✓ Inbyggt — flera kan jobba samtidigt |
| Audit-trail | ✗ Saknas — du vet inte vem som ändrade vad | ✓ Fullt versionsspår per fält |
| GDPR-export | ✗ Manuellt — riskabelt om kund begär utdrag | ✓ En knapp per kund |
| BankID-signerade avtal | ✗ Inte möjligt | ✓ Inbyggt via Signicat |
| Fakturering | ✗ Kräver separat system + manuell sync | ✓ Direkt till Fortnox + autogiro |
| Mobil för mekaniker | ✗ Ingen mobil-app | ✓ Foton, GPS, offline-stöd |
| Säsongsupprop | ✗ Manuellt klipp-och-klistra till mejlklient | ✓ Massutskick med ett klick |
| Kommer med när styrelsen byts | ✗ Ofta inte — filen ligger på en privat dator | ✓ Ja — molnbaserat, ny styrelse loggar in |
ROI — räknat baklänges
För en typisk klubb eller marina med 100 platser försvinner normalt mellan 3 och 8 timmar i veckan i Excel-relaterat arbete: dubbelkontroll mot bokföring, uppdatering efter mejlväxlingar, jakt på rätt version av filen, manuella påminnelser.
Räkna lågt — 5 timmar per vecka × 50 veckor × 200 kr/h (ideellt arbete har också ett värde) = 50 000 kr per år i administrativ tid. Det är innan vi räknar på uteblivna intäkter från glömda fakturor.
Inte säker? Kör båda parallellt en säsong.
Vi importerar din Excel-fil i demo-mötet och visar exakt hur det skulle fungera hos er. Ingen migration förrän ni är säkra.
Boka demo →